Veelgestelde vragen
Kort gevraagd.
Duidelijk uitgelegd.
Over je documenten, je administratie en je voorbereiding. Staat jouw vraag er niet bij? Mail ons gerust.
Beginnen met Auditbird
Wat doet Auditbird voor mijn bedrijf?
Auditbird helpt je om je certificering voor te bereiden. Vanuit je werkzaamheden krijg je de juiste documenten, formulieren en overzicht van wat je moet regelen. Je vult je bedrijfsgegevens aan, voert de werkzaamheden uit en verzamelt het bewijs voor je audit.
Kan ik beginnen als mijn bedrijf al gecertificeerd is?
Ja. Je brengt je huidige werkzaamheden en documentatie in kaart. Van daaruit bekijk je welke onderdelen moeten worden bijgewerkt en wat je nodig hebt voor je volgende audit.
Kan ik starten zonder werkhistorie?
Je kunt alvast je documenten en formulieren voorbereiden. Je vult registraties pas in als je de betreffende werkzaamheden uitvoert. Je hoeft geen fictieve historie op te bouwen.
Welke certificeringen ondersteunt Auditbird?
BRL100 versie 3.0 is het eerste traject. Andere trajecten werken we stap voor stap uit. Laat weten wat je zoekt, dan vertellen we je wat de mogelijkheden zijn.
Documenten & administratie
Moet ik mijn huidige administratie vervangen?
Nee. Je kunt je eigen software of papieren administratie blijven gebruiken voor registraties waar dat is toegestaan. Auditbird biedt de documenten en formulieren. Je zorgt zelf dat je het ingevulde bewijs tijdens de audit kunt laten zien.
Wat krijg ik aan documenten?
Dat hangt af van je werkzaamheden. Denk aan beschrijvingen van verantwoordelijkheden, procedures, werkinstructies en formulieren voor je registraties. Je vult de gegevens aan voor je eigen onderneming en controleert of de inhoud overeenkomt met de praktijk.
Kan ik ook digitaal registreren in Auditbird?
Digitaal registreren is een aanvullende keuze voor wie logboeken en registraties in het portal wil bijhouden. Je kunt ook je eigen administratie blijven gebruiken waar de registratie dat toelaat.
Betekent opgeslagen bewijs ook goedgekeurd bewijs?
Nee. De plaats waar een document of registratie staat, zegt niet of de inhoud voldoet. Je moet tijdens de audit de juiste informatie kunnen laten zien. De certificerende instelling beoordeelt je bedrijf.
Hoe worden wijzigingen in documenten verwerkt?
Auditbird beheert de centrale documentatie. Relevante verbeteringen worden verwerkt in een nieuwe versie. Je eigen bedrijfsgegevens en de uitvoering van je werkwijze blijven jouw verantwoordelijkheid.
De audit & feedback
Wat als mijn auditor opmerkingen heeft?
Deel de concrete opmerking en het betreffende document met ons. We beoordelen wat nodig is en verwerken feedback op de door Auditbird geleverde documentatie binnen je traject. Als er uitvoering of bewijs ontbreekt, vul je dat als ondernemer zelf aan.
Doet Auditbird ook de officiële audit?
Nee. Je kiest een bevoegde certificerende instelling voor de officiële audit. Die beoordeelt je bedrijf en beslist over certificering. Auditbird helpt je bij de voorbereiding; gebruik van het platform is geen garantie op een certificaat.
Ben ik met de documenten automatisch klaar voor mijn audit?
Nee. Je moet ook werken zoals je hebt vastgelegd en de vereiste registraties kunnen tonen. Auditbird helpt je om je voorbereiding te organiseren; de auditor beoordeelt of je bedrijf aan de eisen voldoet.
Van eisen naar auditklaar
Je vraag staat
er niet tussen?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. Dan denken we met je mee.

